Le compte rendu de réunion est un véritable engouement social dont chaque entreprise fait des centaines durant une année. Elle est une sorte de rapport dans lequel sont enregistrés tous les sujets abordés et les informations présentées par les participants. Son objectif est de s'assurer que toutes les personnes présentes soient au courant de tout ce qui a été discuté lors de la réunion. Mais, comment bien rédiger ce rapport de réunion si précieux ?
Pourquoi un compte rendu de réunion est important ?
Un compte rendu de réunion est élaboré pour s'assurer que toutes les personnes impliquées sont au courant des sujets qui ont été discutés et des engagements pris au cours d'une réunion. Consultez ce site pour demander le service de nos rédacteurs pour vous en rédiger un. Non seulement ce procès-verbal vise à résumer très objectivement le contenu des réunions, mais il favorise également l'alignement entre les participants à la réunion. D'où ce rapport est très utile pour les consultations ultérieures afin de clarifier les doutes et de faire face aux éventuelles mésententes.
Comment bien rédiger un compte rendu de réunion ?
Un compte rendu de réunion doit aller droit au but et tenir compte des aspects objectifs de la réunion. À ce stade, ne vous laissez pas entraîner dans des détails inutiles. La date, l'heure et le lieu où la réunion a eu lieu doivent être inclus dans ce rapport. De cette façon, les futures consultations sur ce document sont facilitées. Il doit présenter l'ordre du jour principal discuté lors de la réunion. Autrement dit, le but pour lequel les participants se sont réunis, en consignant toutes les décisions qui ont été prises et les accords signés, ainsi que les idées qui ont été abandonnées au cours des discussions. Il est également important que vous énumérez les noms de toutes les personnes qui ont assisté à la réunion et leurs postes dans l'entreprise. Ce que vous auriez à faire par ordre alphabétique pour accélérer les requêtes ultérieures. Si vous faites une erreur dans certaines informations, vous pouvez remplacer en utilisant le mot dire pour rectifier ce qui a été dit. Et veillez à ne pas écrire de mots mal orthographiés.